Dokumentation
Die Unterlagen fallen im Prozess an, nicht danach.
Eine Unterlage ist eine Sicht auf den Datenbestand, keine Kopie. Nichts wird zweimal erfasst.
Für Betriebsrat, Geschäftsführung, Budgetfreigabe und Anbieteranfrage
Werk Süd 2028
9
412
6
Endprüfung und Qualitätskontrolle
81
Montage Antriebsstrang
74
Zerspanung und CNC-Fertigung
72
Illustratives Musterszenario. Kein echter Kunde, keine echten Beschäftigten.
Was entsteht
Neun Unterlagen aus einem Datenbestand
Jede Zeile ist eine Ansicht im Workspace und ein Export für die Sitzung.
- 1
Transformationsübersicht
Was sich verändert, welche Bereiche betroffen sind und in welchem Zeitraum.
- 2
Rollenübersicht
Heutige Rollencluster, geplante Zielrollen und die Zahl der betroffenen Beschäftigten.
- 3
Qualifizierungsmatrix
Benötigte Kompetenzen je Zielrolle und der daraus abgeleitete Qualifizierungsbedarf.
- 4
Kohortenübersicht
Geplante Teilnehmergruppen mit Größe, Zielrolle und Zeitraum.
- 5
Qualifizierungsplan
Vorgesehene Programme und Lernpfade je Rollencluster.
- 6
Zeitplan
Zeitliche Abfolge der Qualifizierungsmaßnahmen über den Transformationszeitraum.
- 7
Anbieterübersicht
Vergleich der betrachteten Anbieter nach Format, Termin, Standort und Konditionen.
- 8
Programmbudget
Zusammenstellung der Kosten je Programm, Kohorte und Zeitraum.
- 9
Management Summary
Kompakte Übersicht für Geschäftsführung, Personalbereich und weitere Beteiligte.
Produktansicht
So sieht eine Rollenübersicht tatsächlich aus
Kein Platzhalter, sondern die Tabelle, die im Gespräch mit Fachbereich und Betriebsrat auf dem Tisch liegt.
Werk Süd 2028
Umstellung auf Elektroantriebe und automatisierte Endprüfung
36 Monate, Start Q1
| Rollencluster | Bereich | Beschäftigte | Was sich ändert | Veränderungsgrad | Zielrollen |
|---|---|---|---|---|---|
| Zerspanung und CNC-Fertigung | Fertigung | 86 | Automatisierte Bearbeitungszentren | 72 | Techniker Automatisierungstechnik, Produktionstechniker digitale Fertigung |
| Endprüfung und Qualitätskontrolle | Qualitätssicherung | 64 | Kamerabasierte Prüfsysteme | 81 | Techniker digitale Qualitätsprüfung, Systembetreuer Prüftechnik |
| Instandhaltung | Instandhaltung | 58 | Zustandsorientierte Wartung | 66 | Fachkraft zustandsorientierte Instandhaltung, Techniker Automatisierungstechnik |
| Montage Antriebsstrang | Fertigung | 112 | Hochvolt-Komponenten | 74 | Fachkraft für Hochvolttechnik, Produktionstechniker digitale Fertigung |
| Produktionsplanung | Produktionsplanung | 34 | Datenbasierte Feinplanung | 58 | Spezialist Produktionsdaten |
| Innerbetriebliche Logistik | Fertigung | 58 | Fahrerlose Transportsysteme | 49 | Fachkraft zustandsorientierte Instandhaltung |
| Beschäftigte gesamt | 412 | ||||
Die Unterlage ist nicht das Ergebnis der Arbeit. Sie ist der Nebeneffekt davon, dass die Arbeit an einer Stelle sauber erfasst wurde.
Detailtiefe
Wofür diese Unterlagen im Unternehmen wirklich gebraucht werden
Eine Qualifizierungsplanung scheitert selten am Konzept, sondern an vier Terminen, an denen sie belegt werden muss.
Beratung mit dem Betriebsrat
§ 96 Abs. 1 und § 92 BetrVG
Auf Verlangen ermittelt der Arbeitgeber den Berufsbildungsbedarf und berät ihn mit dem Betriebsrat. Über die Personalplanung einschließlich der Berufsbildungsmaßnahmen ist rechtzeitig, umfassend und anhand von Unterlagen zu unterrichten. Genau dafür sind Rollenübersicht, Qualifizierungsmatrix und Zeitplan gemacht.
Abstimmung mit der Geschäftsführung
Was verändert sich, wen betrifft es, bis wann
Die Verbindung zwischen Vorhaben und Belegschaft in einer Form, die in eine Sitzung passt. Darauf sind Management Summary und Transformationsübersicht geschnitten.
Budgetfreigabe
Kosten je Programm, Kohorte und Zeitraum
Ein Budget wird freigegeben, wenn erkennbar ist, wie viele Beschäftigte welche Maßnahme wann durchlaufen. Es entsteht aus den Kohorten.
Anbieteranfrage
Anfrage mit Gruppe, Termin und Standort
Eine Anbieterübersicht mit Format, Terminen, Standort und Konditionen macht Angebote vergleichbar. Sonst vergleicht der Einkauf Preise für Ungleiches.
Klare Abgrenzung
QualiShift erstellt keine Anträge und reicht nichts bei Behörden ein. Die Unterlagen dienen der Abstimmung im Unternehmen und mit Anbietern.
Keine Förderberatung. Wir prüfen keine Förderfähigkeit und beraten nicht zu Programmen der Arbeitsförderung.
Keine Bewertung von Ansprüchen. Weder dem Grunde nach noch der Höhe nach, in keiner Unterlage.
Keine Einreichung bei Behörden. Nicht bei der Agentur für Arbeit und nirgends sonst. Was ein Unternehmen daraus in einem Verfahren verwendet, verantwortet es selbst.
Keine Rechtsberatung. Zur Ausgestaltung von Betriebsvereinbarungen äußern wir uns nicht.
Weiter im Ablauf
Der letzte Schritt der Kette, und der Punkt, an dem sie von vorn beginnt.
Nächster Schritt
Mit einer Unterlage in die nächste Besprechung
Der Transformation Scan liefert eine erste Rollen- und Kompetenzübersicht. Danach entscheiden Sie, ob es weitergeht.